Einführung eines Hinweisgeberschutzsystems

Früherkennung von Risiken durch Meldung von Verstößen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz

• Integrität, Legalität und Fairness sind für uns von höchster Priorität. Wir setzten das Hinweisgeberschutzgesetz um und führen ein Hinweisgeberschutzsystem ein. Dieses dient dazu, Meldungen von Verstößen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz abzugeben, ohne Angst vor Nachteilen im Arbeitsumfeld haben zu müssen. Es stellt somit zu den bereits vorhandenen Wegen weitere sichere und vertrauliche Wege zur Verfügung, um Verstöße gegen Gesetze oder Regelungen zu melden, die im Anschluss nach festen Abläufen bearbeitet werden.
  
  
• Jeder Meldung wird vertraulich unter Berücksichtigung des Prinzips der Verhältnismäßigkeit nachgegangen und diese werden überprüft.
  
  
• Welche interne Meldewege stehen zur Verfügung?

• Elektronisch: compliance(at)pod-personal.de Postalisch:
• Postalisch:

• POD GmbH
  Compliance – vertraulich
  Wilhelmstraße 12
  97421 Schweinfurt

• Persönlich/ telefonisch: siehe Aushänge bzw. Beschäftigten steht es frei, unmittelbar ihre Ansprechpartner vor Ort zu kontaktieren
  
  

• Was kann gemeldet werden? Der Anwendungsbereich ergibt sich aus §2 Hinweisgeberschutzgesetz: Straftaten, alle Ordnungswidrigkeiten, sonstige Verstöße gegen Rechtsvorschriften. Z.B. Bereicherungsdelikte oder Korruptionsdelikte.
  
  
• Was sollte nicht gemeldet werden?

• Die interne Meldestelle dient nicht der Abwendungen von akuten Notfällen oder Gefahrenlagen.
• Der Missbrauch des Hinweisgebersystems zur Abgabe wissentlich falscher Meldungen kann zu straf- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen führen.
  
  

• Was sollte Inhalt einer Meldung sein?

• Wer ist betroffen?
• Was ist geschehen bzw. was ist der Kern des Verstoßes?
• Wann geschah der Vorfall?
• Wo hat sich das Ganze ereignet?

Bei unzureichenden Informationen kann möglicherweise der Meldung nicht weiter nachgegangen werden.

• Bei Fragen könnt ihr euch an compliance(at)pod-personal.de wenden. Die Regelungen sind auch in unserer internen Richtlinie zum Hinweisgebersystem festgehalten.